よく仕事において「優先順位を意識して行うように」と言われることが多いですが、プライベートでも同じように優先順位を意識して行動を行うことが大切だと考えています。重要度や緊急性などのワードなどもありますが、その点を意識した予定を組んでいくことが必要です。今回は優先順位の決め方についてお話していきたいと思います。
優先順位の決め方とは
１日のスケジュールを紙に書き出す
まずは自分の１日のスケジュールを紙に書き出してみましょう。時間軸も合わせながら書くことによって、どの時間に何をしたいかを視覚から情報を脳にインプットすることができます。例えば確定で決まっている仕事の時間などは確定でスケジュールとして押さえ、仕事後の時間でまだ細かい予定が決まっていない場合は空欄としても大丈夫です。
１日でやらないことを決める
良く仕事で重要度と緊急性の予定もあるかと思いますが、実際にプライベートの日程も分類していくことが必要です。
- 【1】重要度が高く、緊急性も高い
- 【2】重要度は低いが、緊急性が高い
- 【3】重要度は高いが、緊急性が低い
- 【4】重要度が低く、緊急性も低い
優先順位は【1】が最も高く、【4】が最も低くなります。
１日の時間は２４時間と誰もが同じ時間のため、出来ることは限界があります。一通りの予定を紙に書き出した段階で、やらないことはやらないと決めたり、重要度、緊急性が低いものは別日に回すことも大切です。例えばベッドでゴロゴロしながら携帯を触る時間はダラダラできるのでのんびりできる時間ではありますが、重要度は高くないと思います。
いつかできたらいい、時間があったらやりたいと考えていることを優先していくことが大切です。特にジムに行く時間などはなかなか確保できることも少ないため、仕事がはやく終わった日などの時間がある際は是非、ジムに行くなど有意義に過ごしていきましょう。
まとめ
いかがだったでしょうか？１日の時間は２４時間と決まっており、仕事がだいたい８時間、睡眠が８時間、食事などの時間も省くと１日で自由に使える時間は４時間程度となります。１日は４時間ですが、週に換算すると２８時間、月に換算するとだいたい１２０時間となります。ゴロゴロする時間もたまには良いと思いますが、有意義に過ごすためにはジムに行ってトレーニングしたり、仕事の勉強をするなど有意義に使うことが大切です。
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